Le volume des emails envoyés et reçus chaque jour montre qu’il faut avoir une politique soit de suppression des emails soit une politique d’archivage.
Autres éléments qui influence aussi l’archivage, le besoin de l’email probant dans les relations commerciales ou dans celles qui deviennent plus conflictuelles pour l’entreprise type prud’hommes ou judiciaires.
Différentes solutions existent mais en général deux solutions sont mises dans les appels d’offres.
L’archivage de Symantec Entreprise Vault.
L’archivage de Microsoft exchange server 2010.
Qui fait quoi ?
Exchange 2010 permet avec une intégration parfaite au client outlook et sur le webmail de faire les fonctions suivantes:
– extraction des emails dans une basée de données séparée selon des règles et leurs critères.
-recherche et indexation partielle des emails.
-pas de consultation déconnectée possible
-Sauvegarde et restauration séparées de la boîte ou de l’archive
-l’archivage reste dans des banques d’informations échange et est stockée en local.
Symantec Enterprise Vault permet de s’intégrer a la majorité des clients du marché (nous et outlook)
– extraction des emails dans un stockage mixte sql et NAS selon des règles et leurs critères.
-recherche et indexation complets des pièces jones et des emails.
-pas de consultation déconnectée possible
-Sauvegarde et restauration séparées de la boîte ou de l’archive
– possibilité de repartir l’archivage sur différents stockage
-sauvegarde possible en différents morceaux
-l’archivage reste dans des banques d’informations échange et est stockée en local.
– archivage réglementaire avec des baies WORM.
-montée en charge facile